Règlement d'Ordre Intérieur
Ce règlement a pour objectif d’assurer le bon déroulement des stages organisés au sein de l'ASBL VitamineC dans un cadre bienveillant et respectueux pour tous.
Il s’adresse aux parents, responsables légaux et enfants participants, afin que chacun comprenne les règles à respecter tout au long du stage.
Les stages proposés visent à favoriser l’épanouissement personnel, la découverte de nouvelles activités et la vie en groupe. Le respect des consignes, des animateurs, du matériel et des autres participants est essentiel pour garantir une ambiance agréable.
Ce règlement précise les droits et devoirs des participants. En inscrivant leur enfant, les parents ou responsables légaux reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et s’engagent à en respecter toutes les dispositions.
Modalités d’inscription aux stages
L’inscription à nos stages se fait exclusivement via le formulaire en ligne disponible sur notre site.
Le paiement du stage s’effectue directement en ligne au moment de l’inscription. Une fois celui-ci effectué, vous recevrez par e-mail une preuve de paiement (sous forme de code QR), que nous vous demandons de présenter le premier jour du stage (imprimée ou sur smartphone).
Afin d’assurer un accueil de qualité et un bon déroulement des activités, nous vous demandons de respecter scrupuleusement les tranches d’âge indiquées pour chaque stage, en particulier pour les plus jeunes.
Pour les enfants en bas âge, merci de noter que la propreté est indispensable pour pouvoir participer. Aucun change de lange n’est prévu pendant les stages.
Enfin, pour les plus petits, une sieste encadrée est prévue chaque après-midi, dans un espace calme. Les animateurs adaptent également les activités en fonction du rythme et des besoins des enfants.
Tarifs
Le tarif de nos stages varie en fonction de plusieurs éléments : la durée, la nature des activités proposées, ou encore le matériel nécessaire. Le prix est toujours clairement indiqué dans la description de chaque stage et lors de l’inscription en ligne.
Nous veillons à rendre nos stages accessibles à tous. À ce titre, ils sont ouverts aux bénéficiaires de l’intervention majorée (BIM), équivalent de l’Article 27 en Fédération Wallonie-Bruxelles, permettant l’accès à la culture.
L’aspect financier ne doit en aucun cas être un frein à la participation. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter : ensemble, nous trouverons une solution adaptée à votre situation.
Modalités de paiement, d'annulation et de remboursement
Le paiement du stage s’effectue en ligne au moment de l’inscription, via le site officiel de l'ASBL. L’inscription n’est considérée comme valide qu’une fois le paiement effectué et qu'un email de confirmation vous a été envoyé.
Annulations et remboursements
En cas d’annulation de votre part, un remboursement est possible uniquement si nous sommes prévenus au minimum 7 jours avant le début du stage.
Par exemple, pour un stage qui commence un lundi, l’annulation doit nous parvenir au plus tard le lundi précédent.
Un remboursement est également prévu en cas de raison médicale, à condition de nous fournir un certificat médical.
Dans tous les cas, une retenue forfaitaire de 15 € sera appliquée pour couvrir les frais administratifs, et ce, quelle que soit la raison de l’annulation.
Attestations
Tous nos stages sont déductibles fiscalement. Une attestation fiscale vous sera remise pendant le stage ou envoyée ultérieurement par voie électronique.
Pour établir ce document, nous avons besoin des informations suivantes :
Le numéro de registre national de l’enfant participant au stage,
Les coordonnées complètes du parent ou tuteur débiteur des frais de garde : nom, prénom, adresse postale et adresse e-mail.
Déroulement d'une journée de stage
Les activités se déroulent de 9h00 à 16h00.
Pour les familles qui le souhaitent, une garderie gratuite est proposée :
le matin à partir de 8h00,
l’après-midi jusqu’à 17h30.
En dehors de ces horaires, les locaux ne sont pas accessibles.
Si vous rencontrez des difficultés pour déposer ou venir rechercher votre enfant dans les temps, n’hésitez pas à en parler à nos collaborateurs : nous ferons notre possible pour trouver une solution.
Nous vous remercions de respecter les horaires, notamment le début des activités, afin d'assurer une bonne organisation du stage et de ne pas perturber la dynamique du groupe.
Repas, collations et équipements
Repas et collations
Chaque enfant doit venir au stage avec :
ses collations pour la matinée et l’après-midi,
un pique-nique pour le repas de midi,
des boissons en suffisance pour la journée.
Nous encourageons vivement les familles à opter pour des contenants réutilisables et à privilégier une approche zéro déchet.
Il n’est pas possible de réchauffer les repas sur place.
Tenue vestimentaire et matériel
Merci d’habiller votre enfant avec des vêtements et chaussures adaptés à la météo, car les moments de détente et de jeux ont lieu, dans la mesure du possible, à l’extérieur.
En été : pensez à fournir un chapeau ou une casquette, de la crème solaire, et des vêtements légers.
En hiver : prévoyez un manteau chaud, un bonnet, une écharpe, et des gants.
À prévoir également :
Une tenue de rechange est recommandée pour les plus petits.
Pour éviter les pertes, merci de marquer clairement le prénom de votre enfant sur ses effets personnels.
Santé et informations médicales
Pour garantir la sécurité et le bien-être de tous les enfants, il est essentiel de nous informer de tout problème de santé concernant votre enfant : allergies, traitements médicaux, besoins spécifiques, etc.
Merci de :
mentionner ces informations dans le formulaire d’inscription,
et
les communiquer directement à l’animateur le premier jour du stage.
Cela nous permet d’adapter au mieux l’accueil de votre enfant et de réagir rapidement en cas de besoin.